Omakotitonttihakemus
Tietosuojaseloste
Johdanto
Hollolan kunnan omakotitonttihakemusten rekisteri
Rekisterinpitäjä
Hollola (0146248-5) / Elinvoimavaliokunta
Virastotie 3
15870 Hollola
Puhelinvaihde: 03 880 111
Sähköposti: kirjaamo(a)hollola.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Janne Viljanen
Virastotie 3
15870 Hollola
044 780 1352
janne.viljanen@hollola.fi
Rekisterin nimi
Omakotitonttihakemus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään omakotitonttien luovutuksen yhteydessä laadittaviin viranhaltijapäätöksiin sekä kauppakirjoihin ja vuokrasopimuksiin. Hakemuksessa annettuja tietoja käytetään lisäksi kunnan maaomaisuuden hallintaan, laskutustietojen keräämiseen, tontin saajien tietojen tilastoimiseen sekä vuokrasopimusten ja kauppakirjojen arkistoimiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää kuntaan toimitettujen omakotitonttihakemuksien henkilötietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tontin hakijan toimittama sähköinen tai paperinen omakotitonttihakemus.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Hakulomakkeella annettuja henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalisia asiakirjoja säilytetään lukituissa kaapeissa tai arkistotiloissa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Työntekijät käsittelevät annettuja henkilötietoja siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Työntekijät kirjautuvat ohjelmistoihin ja sovelluksiin henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietojen käyttöä valvotaan. Henkilörekisteriin ei ole ulkoista verkkoyhteyttä. Henkilörekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, henkilöllisyys tarkistetaan pyynnön yhteydessä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.