Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella lapsen huoltajat ilmoittavat varhaiskasvatuspalveluiden tarvitsemat tiedot.

Rekisterinpitäjä

Hollolan kunta/Hyvinvoinnin palvelualue Y-tunnus(0146248-5)

Tiilijärventie 7 F, PL 66

15871 Hollola

kirjaamo@hollola.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Varhaiskasvatuksen asiantuntija Tiia Avovaara

Tiilijärventie 7 F, PL 66

15871 Hollola

044 780 1630
etunimi.sukunimi@hollola.fi

Rekisterin nimi

Varhaiskasvatuksen #montaluontoa

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Varhaiskasvatuksen järjestäminen ja asiakasmaksun määrittäminen.

Rekisterin tietosisältö

Tiedot uuden toimintakauden alkaessa
Muutokset toimintakauden aikana
Lapsen nimi
Lapsen syntymäaika
Varhaiskasvatus- /esiopetusyksikkö
Huoltaja 1. nimi
Huoltaja 2. nimi
Huoltajuustiedot
Lapsen kanssa samassa osoitteessa asuva aikuinen, joka ei ole lapsen huoltaja
Lapsen asumisjärjestelyt ja muut huomioitavat asiat
Lapsen palvelun tarve
Lapsen vapaapäivät
Lapsen päivittäinen varhaiskasvatus
Lapsen sairastuessa otetaan ensisijaisesti yhteys
Lapsen muut esimerkiksi terveyteen, allergioihin, äidinkieleen ja uskontoon liittyvät tiedot
Kuvauslupa
Avio-/avopuolison tiedot
Muiden samassa osoitteessa asuvien alle 18-vuotiaiden lasten nimet ja syntymäajat
Muu muutos
Isyysrahakausi alkaa
Isyysrahakausi päättyy
Lomakkeen täyttäjän nimi

Säännönmukaiset tietolähteet

Lasten huoltajien kirjaamana tai ilmoittamana.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot tallennetaan varhaiskasvatuksen sähköiseen järjestelmään, josta ne ovat käytettävissä varhaiskasvatuksen järjestäjälle (varhaiskasvatuspalvelut, päiväkodit, perhepäivähoito).

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
- Säilytys lukitussa tilassa.

B atk:lla käsiteltävät tiedot
- Tiedot salasanalla suojattuna tiedostona hallinnon suojatulle työasemalle, jonne käyttöoikeus rajattu vain asianomaisille virkailijoille.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi esittää tarkastuspyynnön henkilökohtaisen käynnin yhteydessä allekirjoittamalla tarkastusoikeuspyyntölomakkeen. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan ennen tietojen antamista.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröity voi esittää korjauspyynnön henkilökohtaisen käynnin yhteydessä allekirjoittamalla korjauspyyntölomakkeen. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan ennen tietojen antamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, mm. pyyntö poistaa tiedot rekisteristä.