Lomakkeelle

Johdanto

Henkilörekisteri / Luottamustoimen vuoksi haettavat ansionmenetyskorvaukset ja muut korvaukset

Rekisterinpitäjä

Hollolan kunta, kunnanhallitus

Virastotie 3

15870 Hollola

Puhelinvaihde: 03 880 111
Sähköposti: kirjaamo(a)hollola.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

hallintopäällikkö Kaija Manninen

Virastotie 3

15870 Hollola

044 780 1407
kaija.manninen(a)hollola.fi

Rekisterin nimi

Ansionmenetysten ja kustannusten korvaushakemus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään korvausten maksamiseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää kuntaan toimitetuissa hakemuksissa olevia henkilötietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Hakijan toimittama sähköinen eLomake.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Hakulomakkeella annettuja henkilötietoja luovutetaan Provincia Oy:lle, jossa korvausten maksatus tapahtuu.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Työntekijät käsittelevät annettuja henkilötietoja siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Lomakkeita käsitellään koko prosessin ajan sähköisenä. Työntekijät kirjautuvat ohjelmistoihin ja sovelluksiin henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietojen käyttöä valvotaan. Henkilörekisteri on suojattu prosessin ulkopuolisilta. Sähköisiä asiakirjoja säilytetään tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti ja Provincian kanssa tehdyn arkistointisopimuksen mukaisesti.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, henkilöllisyys tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta.