Lomakkeelle

Johdanto

Leireille osallistujien tiedot sekä laskutusta varten huoltajien tiedot.

Rekisterinpitäjä

Hollola

Virastotie 3

15870 Hollola

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Suvi Ovaska

Terveystie 8 A

15870 Hollola

044 780 1307
suvi.ovaska@hollola.fi

Rekisterin nimi

Osallistujarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakas- ja palvelussuhteen hoitaminen:
- osallistujien tiedot turvallisen toiminnan järjestämiseksi (allergiat, tapaturmavakuutus yms.)
- huoltajien tiedot yhteydenpitoa sekä laskutusta varten

Rekisterin tietosisältö

- Osallistujan nimi, syntymäaika, erityisruokavaliot ja muut toiminnan kannalta oleelliset esim. terveyteen liittyvät asiat
- Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, sähköpostiosoite
- toimintokohtaiset kysymykset esim. mille leirille ilmoittaudutaan
- vapaa kommentti mahdollisuus

Säännönmukaiset tietolähteet

- Osallistujien, huoltajien kirjaamana tai ilmoittamana

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

- Huoltajan nimi, osoite sekä henkilötunnus luovutetaan kunnan laskutustiimille
- Hankkeiden osalta vaaditut tiedot rahoittajataholle

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

- Ei

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
- Säilytys lukitussa tilassa

B atk:lla käsiteltävät tiedot
- Tiedot salasanalla suojatussa tiedonhallinta ohjelmassa
- Tiedot tallennettu suojatun hallinnonverkon kansioon, jonne käyttöoikeus rajattu koskemaan vapaa aikapalveluiden henkilökuntaan

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, henkilöllisyys tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta.