Lomakkeelle

Johdanto

Leireille osallistujien tiedot sekä laskutusta varten huoltajien tiedot.

Rekisterinpitäjä

Hollola

Virastotie 3

15870 Hollola

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Suvi Ovaska

Terveystie 10

15870 Hollola

044 780 1307
suvi.ovaska@hollola.fi

Rekisterin nimi

Osallistujarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakas- ja palvelussuhteen hoitaminen:
- osallistujien tiedot turvallisen toiminnan järjestämiseksi (allergiat, tapaturmavakuutus yms.)
- huoltajien tiedot yhteydenpitoa sekä laskutusta varten

Rekisterin tietosisältö

- Osallistujan nimi, syntymäaika, erityisruokavaliot ja muut toiminnan kannalta oleelliset esim. terveyteen liittyvät asiat
- Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, sähköpostiosoite
- toimintokohtaiset kysymykset esim. mille leirille ilmoittaudutaan
- vapaa kommentti mahdollisuus

Säännönmukaiset tietolähteet

- Osallistujien, huoltajien kirjaamana tai ilmoittamana

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

- Huoltajan nimi, osoite sekä henkilötunnus luovutetaan kunnan laskutustiimille
- Hankkeiden osalta vaaditut tiedot rahoittajataholle

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

- Ei

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
- Säilytys lukitussa tilassa

B atk:lla käsiteltävät tiedot
- Tiedot salasanalla suojatussa tiedonhallinta ohjelmassa
- Tiedot tallennettu suojatun hallinnonverkon kansioon, jonne käyttöoikeus rajattu koskemaan vapaa aikapalveluiden henkilökuntaan

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tietojen pyytäjä voi täyttää yhteispalvelupiste Piipahluksessa tietopyyntölomakkeen tai tietojen korjaus- / poistolomakkeen. Rekisteriin tallennettujen tietojen tarkastusoikeutta koskevan pyynnön voi toimittaa myös kunnan kirjaamoon osoitteeseen Virastotie 3, 15870 Hollola tai sähköpostilla kirjaamo(a)hollola.fi.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Mikäli tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeuden toteuttamisesta kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.