Lomakkeelle

Johdanto

Kesätyösetelin saaneiden nuorten sekä heidät kesätyösetelillä työllistäneiden työnantajien tiedot.

Rekisterinpitäjä

Hollola (0146248-5) / työllisyyspalvelut

Virastotie 3

15870 Hollola

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mari Ylä-Uotila

Tiilijärventie 5 D

15870 Hollola

044 780 1217
mari.yla-uotila@hollola.fi

Rekisterin nimi

Kesätyöseteli

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

- Nuoren tiedot kesätyösetelin saannin edellytyksenä olevien ehtojen tarkistamiseksi sekä mahdollisten lisätietojen varmistamiseksi.
- Työnantajan ja työsuhdetta koskevat tiedot kesätyösetelin maksamisen edellytyksenä olevien ehtojen tarkistamiseksi sekä mahdollisten lisätietojen varmistamiseksi.
- Kesätyösetelin saaneen nuoren sekä työnantajana yhdistämiseksi.

Rekisterin tietosisältö

- Kesätyösetelin saaneen nuoren tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Kesätyösetelillä työllistävän työnantajan tiedot: yrityksen / yhdistyksen nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tilinumero
- Työsuhdetta koskevat tiedot: tehtävänimi/työtehtävät, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, työaika h/vko, palkka (bruttopalkka €/kk), noudatettava työehtosopimus, työsopimus, palkkanauhat.

Säännönmukaiset tietolähteet

- Kesätyösetelin saaneen nuoren tai työnantajan kirjaamana tai ilmoittamana.
- Työnantajan lähettämänä sähköpostitse tyollisyyspalvelut@hollola.fi-osoitteeseen tai laskun mukana (palkkalaskelma ja työsopimus)

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

- Maksatusta varten tiedot siirretään kunnan ostolaskuohjelma Baswareen, jolloin tiedot ovat myös kunnan taloushallintotiimin nähtävillä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

- Ei

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
- Säilytys lukitussa tilassa

B atk:lla käsiteltävät tiedot
- Tiedot salasanalla suojatussa tiedonhallinta ohjelmassa
- Tiedot tallennettu suojatun hallinnonverkon kansioon, jonne käyttöoikeus rajattu koskemaan työllisyyspalveluiden ja asiointipiste Piipahluksen henkilökuntaa.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, henkilöllisyys tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.